Inspektor/inspektorka
Komenda Miejska Policji w Gliwicach
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Gliwice
Ogłoszenie o naborze Nr 159964
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Wydziale Kryminalnym, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową naczelnika wydziału, zastępców naczelnika wydziału, kierowników referatów oraz obsługę kancelaryjno-biurową wydziału i referatów w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań służbowych oraz właściwego obiegu dokumentacji.
- Ewidencjonuje pisma, dokumenty i przesyłki wpływające/wychodzące do/z wydziału i referatów w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu naczelnikowi wydziału, zastępcom naczelnika wydziału oraz kierownikom referatów i rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w wydziale i referatach.
- Obsługuje klientów zewnętrznych oraz ustala na ich potrzeby sygnaturę sprawy, referenta prowadzącego sprawę w Wydziale Kryminalnym oraz Referacie ds. Przestępczości Nieletnich.
- Sporządza, przepisuje, powiela dokumenty na polecenie przełożonego w celu zapewnienia bieżącej realizacji zadań.
- Przyjmuje od policjantów wydziału i referatów dokumentację przeznaczoną do archiwizacji, rozlicza dokumentację z urządzeń ewidencyjnych celem przekazania kwartalnej informacji w tym zakresie do Zespołu Prezydialnego KMP w Gliwicach oraz sporządza spisy archiwalne w celu przekazania ich do składnicy akt KMP w Gliwicach.
- Odbiera na bieżąco pocztę wpływającą na skrzynkę odbiorczą wydziału, weryfikuje ją selekcjonując wiadomości, które wpływają jako do komórki sprawującej nadzór merytoryczny w sprawach prowadzonych przez jednostki organizacyjne KMP w Gliwicach i wymagają przekazania zgodnie z właściwością miejscową oraz rzeczową, rozsyła wiadomości, które wymagają zapoznania stanu osobowego oraz drukuje wiadomości, pozostające w dyspozycji wydziału i przedkłada kierownictwu wydziału w celu nadania prawidłowego biegu służbowego dokumentacji przesyłanej drogą elektroniczną.
- Obsługuje system SWOP, rejestrując czas pracy/służby, absencję oraz nadgodziny funkcjonariuszy Wydziału Kryminalnego zgodnie z nadanymi uprawnieniami w celu prawidłowej ewidencji i rozliczania czasu pracy/służby.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego i 1 dzień w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność współpracy
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- umiejętność stosowania przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. z póź. zm.
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Najnowsze ogłoszenia:
Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji i wsparcia HR
prowadzenie samodzielnych projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i średniego szczebla, pozyskiwanie kandydatów różnymi kanałami, selekcja aplikacji i weryfikacja kompetencji, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i wdrażanie nowych pracowników,...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Kierownik Robót Kubaturowych (k/m)
Opis stanowiska Nadzorowanie realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych zgodnie z dokumentacją, przepisami prawa budowlanego i zasadami BHP - prace na linii kolejowej nr E65 na odc. Zabrzeg - Zebrzydowice. Kontrola i koordynacja prac brygad własnych oraz...
Trakcja S.A.
Miejsce pracy: śląskie / Zebrzydowice
Data dodania: dzisiaj
Recruitment Specialist – Care Sector (Romanian Market)
Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za pozyskiwanie kandydatów do pracy w opiece nad osobami starszymi w Niemczech na rynku rumuńskim, z wykorzystaniem mediów społecznościowych i kontaktu bezpośredniego. Zakres obowiązków: Docieranie do potencjalnych...
Carework Plus Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Kierownik / Kierowniczka Robót Budowlanych (branża torowa) (k/m)
Opis stanowiska Nadzór nad realizacją robót torowych przy przebudowie i utrzymaniu infrastruktury kolejowej. Koordynacja pracy brygad własnych i podwykonawców, dbałość o jakość, terminowość i zgodność z projektem. Analiza dokumentacji projektowej oraz...
Trakcja S.A.
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Agent Nieruchomości / Agentka Nieruchomości
Zakres zadań: Kompleksowe prowadzenie klienta przez proces zakupu i sprzedaży nieruchomości. Budowanie własnej bazy kontaktów i specjalizacja w wybranej dzielnicy (Ekspert Lokalny). Aktywne pozyskiwanie ofert oraz ich profesjonalna prezentacja. Współpraca z...
Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Inżynier Budowy (k/m)
Opis stanowiska Udział w realizacji kontraktu (modernizacja linii kolejowej E 65, Zabrzeg – Zebrzydowice, biuro w Skoczowie). Przygotowywanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej, sprawdzanie jej kompletności i zgodności oraz jej archiwizacja. Przygotowywanie...
Trakcja S.A.
Miejsce pracy: śląskie / Skoczów
Data dodania: dzisiaj