Lider Biura Zarządu (k/m)
Lider Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne.
Twój zakres odpowiedzialności
- organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych,
- przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu,
- zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania,
- prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji,
- koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
- nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej,
- organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.
Czego oczekujemy?
- minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
- wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
- doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań,
- praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną,
- umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk,
- bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca,
- wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
- bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Mile widziane
- doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym,
- znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
- znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją,
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer,
- pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci.
Najnowsze ogłoszenia:
Szlifierz elementów metalowych (m/k)
- szlifowanie elementów metalowych, - przygotowanie powierzchni, odtłuszczanie, szpachlowanie, - zawieszanie i zdejmowanie elementów metalowych do malowania, - zabezpieczanie i przygotowanie do transportu gotowych elementów. Miejsce pracy: Gliwice (Lakiernia...
HAZ KONSTRUKCJE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Pracownik ds. technicznych (k/m)
Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane techniczne; mile widziane: doświadczenie zawodowe uprawnienia budowlane oraz uprawnienia SEP; zakres zadań: prowadzenie spraw technicznych i remontowych związanych z zasobami spółdzielni, prowadzenie książek...
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA IM.ŻWIRKI I WIGURY
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Kierowca - kurier (k/m)
załadunek i dostawa przesyłek DHL Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wymagania: prawo jazdy kat. B, chęć do pracy
ŁUKASZ PROFASKA
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: wczoraj
Pomoc kuchenna (k/m)
Wykształcenie: brak wymagań; doświadczenie zawodowe mile widziane; ks. sanepidowska; zakres obowiązków: przygotowywanie półproduktów, obieranie warzyw, utrzymanie czystości, praca na zmywaku; jedna zmiana od 10:00; miejsce pracy: Gliwice, Bar Sierak u...
MINI-MARKET S.C Robert Świerk, Adrian Zygmunt
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Wydawca posiłków / bufetowy (k/m)
Wykształcenie: brak wymagań; doświadczenie zawodowe mile widziane; ks. sanepidowska; zakres obowiązków: obsługa klienta, wydawanie posiłków, utrzymanie czystości, praca na zmywaku; jedna zmiana od 12:00; miejsce pracy: Gliwice, Bar Sierak u Dziadka Wymagania...
MINI-MARKET S.C Robert Świerk, Adrian Zygmunt
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Pomocnik montera stolarki drzwiowej (k/m)
Wykształcenie: brak wymagań; doświadczenie zawodowe, mile widziane w budowlance; prawo jazdy kat. B - mile widziane; montaż drzwi; jedna zmiana; umowa zlecenie z możliwością podpisania umowy o pracę, miejsce pracy: teren Śląska, baza: Pyskowice Wymagania...
F.H.U.STOL-MONT PAWEŁ SZCZOT
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj