Specjalista ds. administracji
Ogłoszenie numer: 10060621, z dnia 2025-07-24
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska
- Organizacja i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją kontraktu
- Monitorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji (przychodzącej i wychodzącej)
- Rejestracja korespondencji w systemie
- Organizowanie spotkań z kontrahentami oraz kontakt z dostawcami i urzędami
- Koordynacja zamówień materiałów i usług
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby projektu
- Wspieranie wdrażania wewnętrznych procedur i polityk
- Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (m.in. serwis sprzętu)
- Kompleksowe wsparcie administracyjne podległego kontraktu
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie – preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub budowlane
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel
- Umiejętność organizacji pracy i współpracy z zespołem
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Samodzielność i zaangażowanie
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Dodatkowym atutem będzie znajomość Prawa Budowlanego, FIDIC oraz terminologii branżowej
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość udziału w ciekawych i zróżnicowanych projektach
- Szansa rozwoju w strukturach firmy zgodnie z zainteresowaniami
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą, bony, dofinansowanie sportu i nauki)
- Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia rodziny
- 90% zniżki na bilety kolejowe
- Branżowe szkolenia i wsparcie ekspertów
- Program poleceń z premią finansową do 5000 zł brutto
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Najnowsze ogłoszenia:
Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas
Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją,...
Transgourmet Polska
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Przedstawiciel Firmy
Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo...
Transgourmet Polska
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Agent Nieruchomości
Co otrzymasz jako agent nieruchomości RE/MAX? wiedzę, która da Ci możliwość pracowania TYLKO na umowach ekskluzywnych, tzw. na wyłączność europejskie certyfikowane szkolenia podstawowe , dzięki którym będziesz profesjonalnym, skutecznym agentem...
RE/MAX Polska
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: wczoraj
Zastępca Kierownika Sprzedaży Art. Wyposażenia Wnętrz (m/k)
Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zarządzanie pracą podległego zespołu oraz motywowanie pracowników; Realizacja planów sprzedaży; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie; Odpowiedzialność za pracę zespołu...
AGATA Spółka Akcyjna
Miejsce pracy: śląskie / Rybnik
Data dodania: wczoraj
Dietetyk
opracowywanie receptur na poszczególne rodzaje diet, kontrola dokumentów i prawidłowości stosowanych receptur i zestawów żywieniowych w procesie produkcji, opracowywanie diet i menu, nadzór nad zachowaniem najwyższych standardów świadczonych usług,...
Niro Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
Data dodania: wczoraj
Operator Wózka Widłowego, Pracownik Magazynu
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kierowanie wózkiem widłowym rozładunek dostaw komponentów i lokowanie w magazynie przygotowywanie i dostarczanie komponentów na linie montażowe zgodnie z planem produkcji przewożenie komponentów pomiędzy obszarami...
Electrolux Poland Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: wczoraj