Specjalista
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wodzisławiu Śląskim
Komendant poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Wodzisław Śląski
Ogłoszenie o naborze Nr 151593
Warunki pracy
- praca w siedzibie komendy, w godzinach pracy komendy tj: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych,
- praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego,
- częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym,
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia komendy zlokalizowane są na parterze oraz I piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).
Zakres zadań
- Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
- Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim
- Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego PSP w Wodzisławiu Śląskim, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień
- Prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
- Koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej
- Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników w zakresie zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych i służbowych komendy, ich weryfikacja i wydawanie zaświadczeń
- Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Korpusu Służby Cywilnej oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości
- Prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych w komendzie powiatowej
- Prowadzenie spraw z zakresu medali i odznaczeń dla pracowników komendy powiatowej
- Prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP)
- Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
- Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo – gaśniczych
- Współpraca w realizacji zadań wynikających ze współpracy międzynarodowej realizowanej przez Państwową Straż Pożarną oraz sprawozdawczość w tym zakresie
- Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej
- Zastępowanie kierownika sekcji kadrowo - organizacyjnej podczas jego nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Biegła obsługa komputera, znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office
- Łatwość komunikacji werbalnej i pisemnej
- Zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, obowiązkowość, dobra organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs z zakresu obsługi sekretariatu
- doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub staż na podobnym stanowisku
- posiadanie wykształcenia przydatnego na zajmowanym stanowisku
- znajomość przepisów prawnych obowiązujących w Państwowej Straży Pożarnej
- znajomość kodeksu pracy
- znajomość procedur postępowania administracyjnego
Najnowsze ogłoszenia:
Pielęgniarka / Położna / Ratownik Medyczny - Punkt Pobrań
Twoje zadania: Pobieranie materiału biologicznego i rejestracja pacjentów. Zapewnienie wyjątkowej obsługi każdej osobie odwiedzającej nasz punkt pobrań. Szukamy osób z: Aktualnymi uprawnieniami do poboru materiału biologicznego Wykształceniem kierunkowym...
BADAJ.TO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: śląskie / Racibórz
Data dodania: wczoraj
Pracownik Produkcji - Operator maszyn
rejestracja produkcji i przestojów w systemie pomiary produkowanej włókniny prowadzenie dokumentacji zgodnie z procedurami utrzymanie linii produkcyjnej w ruchu (czyszczenie, wymiany narzędzi) zapewnienie jakości produktu zgodnie z wymaganiami klienta dbanie o...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
Data dodania: wczoraj
Starszy Menedżer produktu (turbosprężarki)
Miejsce pracy: Zabrze Zakres obowiązków: Tworzenie i wdrażanie strategii produktowej dla segmentu turbosprężarek na rynku europejskim Analiza rynku, konkurencji i trendów technologicznych oraz rekomendowanie działań rozwojowych Opracowanie mapy drogowej...
ManpowerGroup
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: wczoraj
Koordynator w Administracji Usług Cateringowych
Jesteś osobą zorganizowaną, lubisz mieć wszystko pod kontrolą i znasz branżę gastronomiczną? W naszej firmie cateringowej szukamy kogoś takiego - osoby która zadba o sprawne funkcjonowanie działu administracyjnego. Na tym stanowisku będziesz...
SASTO Sp. z.o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Wodzisław Śląski
Data dodania: wczoraj
Magister Farmacji
Profesjonalna obsługa pacjentów oraz sprzedaż leków. Praca z receptami – przyjmowanie i realizacja. Przygotowywanie leków recepturowych i aptecznych. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamówieniami produktów. Posiadasz dyplom magistra farmacji i czynne...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Jastrzębie-Zdrój
Data dodania: wczoraj
Przedstawiciel farmaceutyczny
Promocja produktów farmaceutycznych RX. Realizacja celów sprzedażowych, a także planowanie i analiza rynkowa na przydzielonym terenie. Budowanie i utrzymywanie stabilnych relacji biznesowych, z naciskiem na trwałą współpracę. Aktywny udział w tworzeniu i...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: wczoraj