Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0121
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Wymagania niezbędne:- wykształcenie- średnie lub wyższe;- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- obywatelstwo polskie;- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;- umiejętności redakcyjne;- wysoka kultura osobista;- komunikatywność;- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Tychy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 300 do 5 600 PLN
Opis wynagrodzenia:
- wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.600,00 zł brutto,- dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy.Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS).Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
Najnowsze ogłoszenia:
Pracownik / Pracownica Produkcji
Jeżeli posiadasz: Gotowość do pracy na produkcji, Gotowość do pracy w systemie 3-zmianowym w ruchu ciągłym, Nie masz przeciwwskazań do dźwigania powyżej 20 kilogramów , Zdolność szybkiego uczenia się, Umiejętność pracy w zespole. To my nauczymy Cię:...
Roca Polska
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Regionalny Doradca Techniczno-Handlowy / Regionalna Doradczyni Techniczno-Handlowa
Twoje zadania: Budowanie długofalowych relacji biznesowych z klientami obecnymi i nowymi. Wsparcie merytoryczne i dobór rozwiązań technicznych dla klientów. Aktywna praca w terenie (region: Polska środkowo-zachodnia). Wymagania: Doświadczenie handlowe...
TDF Poland Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Opiekun/opiekunka osoby niepełnosprawnej
- odciążanie członków rodzin lub opiekunów osób niepełnosprawnych poprzez wsparcie ich w codziennych obowiązkach lub zapewnienie czasowego zastępstwa- pomoc w czynnościach samoobsługowych w tym w utrzymaniu higieny osobistej, w prowadzeniu gospodarstwa...
Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu
Miejsce pracy: śląskie / Racibórz
Data dodania: wczoraj
Opiekun - staż
Zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie czynności opiekuńczo-pielęgnacyjnych i higienicznych wg potrzebWykształcenie średnieKsiążeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych Wymagania inne:
Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu
Miejsce pracy: śląskie / Racibórz
Data dodania: wczoraj
Inspektor/inspektorka w dziale administracyjno-technicznym
1) Sporządzanie opinii technicznych,2) opracowywanie za pomocą programu komputerowego kosztorysów budowlanych,3) przygotowywanie rzeczowych i finansowych planów robót budowlanych i ich stanu wykonania,4) czynności związane z nadzorem nad robotami budowlanymi...
Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami
Miejsce pracy: śląskie / Wodzisław Śląski
Data dodania: wczoraj
Konserwator urządzeń elektrycznych/konserwatorka urządzeń elektrycznych
Zapewnienie ciągłości zasilania energią elektryczną obiektów szpitala, utrzymywanie w ciągłej sprawności technicznej instalacji i urządzeń elektrycznych, dokonywanie okresowych przeglądów i kontroli stanu technicznego instalacji i urządzeń...
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju
Miejsce pracy: śląskie / Jastrzębie-Zdrój
Data dodania: wczoraj