Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0121
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Wymagania niezbędne:- wykształcenie- średnie lub wyższe;- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- obywatelstwo polskie;- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;- umiejętności redakcyjne;- wysoka kultura osobista;- komunikatywność;- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Tychy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 300 do 5 600 PLN
Opis wynagrodzenia:
- wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.600,00 zł brutto,- dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy.Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS).Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
Najnowsze ogłoszenia:
Pracownik Operator Produkcji
Opis stanowiska Proste prace manualne przy produkcji elementów plastikowych Dbanie o porządek na stanowisku pracy Wizualna kontrola wyprodukowanych elementów Wymagania Ukończone 18 lat Dokładność, solidność Zdolności manualne Rzetelność w wykonywaniu...
Negotrust Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Tychy
Data dodania: dzisiaj
Pracownik Operator Produkcji
Opis stanowiska Proste prace manualne przy produkcji elementów plastikowych Dbanie o porządek na stanowisku pracy Wizualna kontrola wyprodukowanych elementów Wymagania Ukończone 18 lat Dokładność, solidność Zdolności manualne Rzetelność w wykonywaniu...
Negotrust Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Mikołów
Data dodania: dzisiaj
Agent Nieruchomości / Agentka Nieruchomości
Zakres zadań: Kompleksowe prowadzenie klienta przez proces zakupu i sprzedaży nieruchomości. Budowanie własnej bazy kontaktów i specjalizacja w wybranej dzielnicy (Ekspert Lokalny). Aktywne pozyskiwanie ofert oraz ich profesjonalna prezentacja. Współpraca z...
Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Operator / Operatorka Maszyn CNC
Twoje zadania Samodzielna obsługa oraz przygotowanie maszyn CNC do pracy. Uzbrajanie maszyn i dobór narzędzi pod konkretne zlecenia. Kontrola jakości wykonanych detali przy użyciu przyrządów pomiarowych. Dbałość o zgodność produkcji z dokumentacją...
Jww Invest S. A.
Miejsce pracy: śląskie / Żory
Data dodania: dzisiaj
Psycholog / Terapeuta indywidualny
Opis stanowiska: udzielanie pomocy psychologicznej osobom dorosłym lub młodzieży w formie spotkań gabinetowych współtworzenie przyjaznego środowiska terapeutycznego wraz z innymi specjalistami udział w spotkaniach rozwojowych i superwizjach grupowych...
Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
Data dodania: dzisiaj
Psycholog / Terapeuta indywidualny
Opis stanowiska: udzielanie pomocy psychologicznej osobom dorosłym lub młodzieży w formie spotkań gabinetowych współtworzenie przyjaznego środowiska terapeutycznego wraz z innymi specjalistami udział w spotkaniach rozwojowych i superwizjach grupowych...
Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia
Miejsce pracy: śląskie / Pyskowice
Data dodania: dzisiaj