Stanowisko urzędnicze referent / intendent
ZESPÓŁ SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. FELIKSA RYBICKIEGO W TYCHACH
Stanowisko urzędnicze referent / intendent
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0713
OBOWIĄZKI:
Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Referenta:1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych m.in.:1) opracowanie planu zamówień publicznych na dany rok,2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień publicznych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych,3) obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych oraz portalu związanego z elektronizacją zamówień publicznych i strony internetowej szkoły i redagowanie szkolnej strony BIP,4) prowadzenie rejestru zamówień,5) sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych,6) aktualizowanie regulaminu zamówień publicznych.2. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia szkoły w artykuły gospodarcze, biurowe, dydaktyczne.3. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, prowadzenie ewidencji wydanej odzieży oraz zabezpieczanie środków na ten cel w arkuszu organizacji pracy szkoły (program PABS) wraz z aktualizowaniem regulaminu pracy w tym zakresie.4. Sprawne i kulturalne obsługiwanie interesantów szkoły.5. Dbałość o utrzymanie sprawności technicznej budynku powiadamianie właściwych służb o awariach i usterkach we współpracy z pracownikami obsługi oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.6. Opisywanie faktur i przekazywanie ich do działu księgowości wraz z prowadzeniem rejestru faktur oraz wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu płac.7. Sporządzanie sprawozdań:1) e-zamówienia po zakończonych postępowaniach,2) GUS,3) SIO.8. Prowadzenie ewidencji inwentaryzacji szkolnej - organizowanie pracy w zakresie inwentaryzacji wprowadzanie na stan zakupionych składników majątku i usuwanie zużytych (obsługa programu przeznaczonego do tego celu), sporządzanie dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz aktualizowanie etykiet inwentarzowych.9. Ustalanie i rozliczanie ilościowo-jakościowe powstałych różnic inwentaryzacyjnych (uczestniczenie w kasacji i spisach z natury).10. Współpraca z innymi osobami/instytucjami zaangażowanymi w proces inwentaryzacji zewnętrznej.11. Rozliczanie wpłat za instrumenty oraz ścisła współpraca z księgową w sprawach związanych z instrumentami szkolnymi.12. Tworzenie i przekazywanie do działu księgowości zestawień miesięcznych wpłat za instrumenty.13. Naliczanie odsetek za opóźnienie w opłatach za wypożyczenie instrumentów.14. Prowadzenie ewidencji wydawania biletów komunikacji miejskiej.15. Prowadzenie ewidencji wypożyczenia sprzętu komputerowego dla pracowników.16. Obsługa programów: PABS, SIO, OSON, NABO.17. Bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej oraz e-PUAP18. Sporządzanie bieżących pism na potrzeby szkoły, systematyczne zapoznawanie się z przepisami dotyczącym prowadzonych przez siebie spraw, zastępowanie nieobecnych pracowników administracji wykazanie zainteresowania wykonywanymi przez nich czynności, przygotowywanie projektów pism zleconych przez dyrektora19. Zapoznawanie się na bieżąco z przepisami dot. prowadzonych przez siebie spraw.Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Intendenta:1. Prowadzenie programu Wizja Net.2. Wystawianie rachunków za obiady i przekazywanie ich rodzicom uczniów.3. Kontrola płatności w systemie.4. Wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu księgowości5. Obsługa administracyjna ZFŚS w tym zbieranie oświadczeń o dochodach pracowników i emerytów, zbieranie wniosków o wypłatę świadczeń z ZFŚS, sporządzanie wykazów do przygotowania wypłat świadczeń z ZFŚS pracowników i emerytów, prowadzenie rejestru udzielonych pożyczek mieszkaniowych, prowadzenie kart ewidencji korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów, przygotowywanie planu finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy, przeliczanie planu ZFŚS, sporządzanie rocznego rozliczenia z wykorzystania ZFŚS w uzgodnieniu z księgową oraz aktualizacja regulaminu ZFŚS6. Przestrzeganie regulaminu pracy i tajemnicy służbowej.7. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w umowie o pracę.8. Sumienne, terminowe i staranne wykonywanie przydzielonych obowiązków.9. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.10. Wykazywanie zainteresowania bieżącymi sprawami szkoły w celu właściwego przepływu informacji a także przekazywanie ich współpracownikom.11. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
Wymagania niezbędne:- posiadanie obywatelstwa polskiego,- posiadanie wykształcenia wyższego lub średniego,- co najmniej 2 letni staż pracy w pracy biurowej,- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych oraz przepisów prawa oświatowego,- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku,- posiadanie książeczki do celów sanitarno-epidemiologicznych Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: - nieposzlakowana opinia, odpowiedzialność, - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, operatywność i zaangażowanie, - umiejętność organizacji czasu pracy, sumienność i rzetelność, - biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Opis wynagrodzenia:
Tychy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 880 PLN
Opis wynagrodzenia:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca w siedzibie Zespołu Szkół Muzycznych im. Feliksa Rybickiego w Tychach, Al. Niepodległości 53, 43-100 Tychy, - wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, praca 4 dni w tygodniu godzinach od 7:30 do 15:30, praca 1 dzień w tygodniu w godzinach od 09:00 do 17:00 - wynagrodzenie: 5880,00 zł (brutto) ponadto dodatek za wysługę lat, - praca w zespole, szkolenia, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach
Najnowsze ogłoszenia:
Dietetyk / Dietetyczka
Kreowanie unikalnych receptur dla zróżnicowanych wariantów dietetycznych Weryfikacja dokumentacji produkcyjnej oraz nadzór nad poprawnością realizowanych jadłospisów i zestawów posiłków Projektowanie zbilansowanych diet oraz układanie sezonowych menu...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska
Data dodania: dzisiaj
Kierownik Robót (M/K)
Twój zakres obowiązków: tworzenie harmonogramów i raportów, kierowanie i koordynacja procesami budowy na każdym jej etapie, nadzorowanie jakości i terminowości wykonywanych robót budowlanych, przywództwo zespołowi Inżynierów, czynny udział w procesie...
MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: dzisiaj
Kierownik / Kierowniczka Robót Kolejowych
Nadzór nad przebudową i utrzymaniem nawierzchni kolejowej zgodnie z dokumentacją oraz BHP. Koordynacja działań zespołów własnych i podwykonawczych z dbałością o jakość i terminy. Zarządzanie grupą inżynierską, delegowanie zadań i kontrola postępów...
Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: śląskie / Gliwice
Data dodania: dzisiaj
Lekarz / Lekarka– medyczna marihuana / terapia kannabinoidowa (w trakcie specjalizacji)
Opis stanowiska Prowadzenie konsultacji lekarskich z pacjentami w zakresie terapii opartej o medyczną marihuanę Ocena wskazań do leczenia oraz dobór indywidualnych zaleceń terapeutycznych Prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi standardami...
Medica Online Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: dzisiaj
Lekarz – terapia medyczną marihuaną
Minimalne doświadczenie: W trakcie specjalizacji. Wynagrodzenie (dla specjalisty) od: 300 zł za godzinę . Wymiar pracy: 20-80 godzin miesięcznie. Zapraszamy do współpracy z naszą firmą specjalizującą się w medycznej marihuanie , działającej...
Medica Online Sp. z o.o.
Miejsce pracy: śląskie / Zabrze
Data dodania: dzisiaj
Osoba na stanowisko podinspektora do spraw obsługi międzyzakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej
1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, prowadzenie rachunkowości w powyższym zakresie, przyjmowanie dokumentów, deklaracji, wniosków do wypłat, informowanie członków o wysokości wkładów i rat pożyczek,...
Pszczyński Zarząd Edukacji
Miejsce pracy: śląskie / Pszczyna
Data dodania: wczoraj