Starszy referent/Starsza referentka

Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent/Starsza referentka
Miejsce pracy: Zabrze
Ogłoszenie o naborze Nr 160814

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon,drukarkę, kserokopiarkę, niszczarka dokumentów, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca.


Stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym pietrze budynku Komisariatu Policji IV w Zabrzu przy ul. Tarnopolska 73,41-807 Zabrze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu oraz windy.


 


 

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komisariatu Policji IV w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
  • Prowadzi zgodnie z przepisami elektroniczny dziennik korespondencyjny oraz dziennik korespondencyjny do pokwitowań otrzymanej korespondencji
  • Prowadzi obowiązujące rejestry oraz ewidencje pomocnicze, przygotowuje materiały do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ewidencjonowania i przechowywania dokumentów
  • Przygotowuje do wysyłki przesyłki resortowe oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
  • Rozlicza dzienniki korespondencyjne kwartalnie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP
  • Obsługa klienta: telefoniczna, korespondencyjna oraz bezpośrednia w celu udzielania ogólnych informacji, kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników, łączenie rozmów wychodzących
  • Przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu komendantowi komisariatu, zastępcy komendanta komisariatu oraz kierownikom referatów i rozdziela ją po dokonaniu dekretacji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w KP IV w Zabrzu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

  • umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność, terminowość, umiejętność podejmowania decyzji
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"
APLIKUJ TERAZ

Najnowsze ogłoszenia:

Inspektor / Inspektorka ds. urządzeń technicznych

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie i dokumentowanie badań urządzeń technicznych podlegających dozorowi UDT. Inspekcja urządzeń ciśnieniowych i/lub urządzeń transportu bliskiego. Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących...

Urząd Dozoru Technicznego

Miejsce pracy: śląskie / Gliwice

Data dodania: dzisiaj

Psycholog / Psychoterapeuta

Praca w eleganckich, przyjaznych gabinetach w: Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Wrocławiu Elblągu Bydgoszczy Gorzowie Olsztynie Koszalinie Zielonej górze I wielu innych miastach. Wymagania: mgr psychologii, ukończony całościowy kurs psychoterapii lub...

Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia

Miejsce pracy: śląskie / Gliwice

Data dodania: dzisiaj

Psycholog / Psychoterapeuta

Praca w eleganckich, przyjaznych gabinetach w: Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Wrocławiu Elblągu Bydgoszczy Gorzowie Olsztynie Koszalinie Zielonej górze I wielu innych miastach. Wymagania: mgr psychologii, ukończony całościowy kurs psychoterapii lub...

Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia

Miejsce pracy: śląskie / Ruda Śląska

Data dodania: dzisiaj

Psycholog / Psychoterapeuta

Praca w eleganckich, przyjaznych gabinetach w: Katowicach Krakowie Łodzi Poznaniu Wrocławiu Elblągu Bydgoszczy Gorzowie Olsztynie Koszalinie Zielonej górze I wielu innych miastach. Wymagania: mgr psychologii, ukończony całościowy kurs psychoterapii lub...

Centrum Psychoterapii i Coachingu Synergia

Miejsce pracy: śląskie / Pyskowice

Data dodania: dzisiaj

Technik / Techniczka Obsługi Obiektu / Technik / Techniczka Obsługi Obiektów

zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw, codzienna obsługa techniczna w tym zakresie analiza usterek i rozwiązywanie pojawiających się problemów technicznych wykonywanie prac "złotorączkowych" współpraca z serwisami zewnętrznymi wysyłanie raportów do...

Inwemer System Sp. z o.o.

Miejsce pracy: śląskie / Zabrze

Data dodania: dzisiaj

Technik Obiektu (K/M)

Zadania: bieżąca eksploatacja, konserwacja instalacji i urządzeń budynkowych: instalacje elektryczne, wodno-kanalizacyjne, klimatyzacyjne, grzewcze, wentylacyjne monitorowanie pracy powierzonych urządzeń usuwanie awarii współpraca z serwisami zewnętrznymi...

Strabag PFS

Miejsce pracy: śląskie / Gliwice

Data dodania: dzisiaj

© Copyright 2026 - Witaj w Rybniku!